為進一步提升辦公用品管理與服務工作質(zhì)量，解決因辦公用品體量大、品類多等特點造成的管理痛點和難點，實現(xiàn)辦公用品領用智能化、領用數(shù)據(jù)可視化管理，持續(xù)提升檢察行政數(shù)智水平，近日，光明區(qū)檢察院辦公室積極探索創(chuàng)新，從集約、節(jié)約、便捷化理念出發(fā)，引入辦公用品智能領用柜（以下簡稱智能柜），建設辦公用品智能領用系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）。

相比傳統(tǒng)辦公用品管理方式，智能柜通過集中化和規(guī)?；幚磙k公用品領用流程，實現(xiàn)了自助化服務和數(shù)字化管理。

便捷領用提升效率

智能柜24小時在線，實現(xiàn)全天候無人化管理、即領即用。開通權限后，免去審批登記等繁瑣流程，只需刷臉即可隨時開柜領取所需辦公用品，簡化申請領用流程，大幅提升領用效率。

實時監(jiān)控自動預警

系統(tǒng)對領用操作實時監(jiān)控，每次領用均會自動記錄上報，領用人員及其所屬部門領用數(shù)據(jù)一目了然。同時，同步更新柜內(nèi)辦公用品庫存數(shù)據(jù)，當庫存低于設定值時，系統(tǒng)自動發(fā)送補貨提醒，保障辦公用品供應充足。系統(tǒng)監(jiān)控到柜內(nèi)辦公用品狀態(tài)異常時，自動報警至資產(chǎn)管理員處，確保辦公用品安全。

智能分析優(yōu)化管理

智能柜支持分權管理，可根據(jù)不同部門及領用人員的權限設置領用辦公用品種類及數(shù)量。同時，系統(tǒng)具備自動統(tǒng)計和分析功能，資產(chǎn)管理員可借助此功能優(yōu)化辦公用品采購方案，為管理決策提供有力數(shù)據(jù)支持。

本次引入智能柜，是光明區(qū)檢察院辦公室推進資產(chǎn)管理工作智能化建設邁出的重要一步，實行辦公用品領用智能化管控，提高資源利用效率，優(yōu)化庫存管理，降低采購成本，實現(xiàn)以科技支撐提升服務質(zhì)效的目標。

下一步，光明區(qū)檢察院辦公室將持續(xù)加強對應用新技術、新設備的學習與培訓，不斷提升服務保障工作智能化發(fā)展和管理水平，為各項檢察工作邁向新臺階提供堅實有力的保障。